الكثير من الناس بالرغم من عملها المتزايد، الا انت إنتاجية العمل تكون قليلة، لذلك سوف نعرض عليكم بعض النصائح التي يمكنك اتباعها لكي تعمل على تحقيق الإنتاجية في العمل، كان في المكتب الخاص بك سواء كان في العمل أو في منزلك الخاص.
أنشاء مساحة عمل منظمة
- يعتبر المكان المنظم، هو من أكثر الأماكن التي قادرة على الراحة والتركيز والإلهام للانتاج القادم، حيث أن يمكنك أن تجعلك مكتبك أكثر ترتيبا وتنظيما، عندنا يتم وضع كرسي ومكتب مريحين بالنسبة لك، ووضع إضاءة فعالة وقوية تساعد على التركيز، وعمل إدراج كثيرة لكي تشمل جميع أغراضك، وحتى لا تعم الفوضى في المكان، لذلك من الضروري للغاية أن تجعل المكان فاضي ولا يحتوي الا على الاساسيات، وان تكون جميع الاغراض من الكتب والورق والاقلام في الادراج.
- كما إن إذا كنت تريد العمل في المنزل، فيجب أن يكون مكتبك بعيد كل البعد عن أي ضوضاء، ويفضل ان يتم وضع نباتات صغيرة الحجم.
تجنّب كثرة المهام في اليوم الواحد
- إذا كنت تقوم بعمل قليل ولكن بتركيز حاد، وبقوة، وباستمرارية، سوف يعمل ذلك تزويد إنتاجية العمل، والحصول على نتائج مبهرة، وذلك على عكس إذا كان يومك مليء بالمهام التي تشتت انتباهك بين أكثر من شيء، مما يجعلك غير قادر على إنتاج إنتاجية فعالة.
القيام ببعض الأنشطة البدنية
- تعطي التمارين الرياضية منافع عديدة للجسم وللعقل، حيث أن التمارين الرياضية مهمة للغاية لكي تجعلك اكثر تركيزا في العمل، فيجب عليك أخذ راحة بين العمل، لأداء التمارين الرياضية، أو على الأقل المشي لفترة ما، حتى يقلل من توتر الجسم.
أخذ فترات من الراحة بعد كل 90 دقيقة
جميع الدراسات الطبية تؤكد أن العمل لأكثر من 90 دقيقة يجعل عقلك مشتت للغاية، لذلك يجب بين كل فترة وأخرى أخذ راحة لكي تستعيد نشاطك مرة اخرى، ولكي تقلل من توتر العمل.
تحديد الأولويات
يجب أن تدون المهام التي سوف تنجزها، وان تخطط ماذا تريد إنجازه اليوم، وما هي الأمور التي تساعد على أهم التركيزات التي يجب أن تفعلها اليوم، لذلك تحديد أولويات العمل من أهم الأشياء على الإطلاق. كما يمكنك أيضا أن أقوم بتقسيم المهام على دفعاتي، حيث يجب أن تقوم بتقسيم يومك، وتنظيمه، وان تجعل كل شيء في مكانه الصحيح.
إرسال تعليق